会社の成長に、仕事の進め方が追いついていない企業の方へ
｜ビジトレBRIDGE
Biztraining BRIDGE
「職員が急増したのに、仕事の進め方は以前のまま」
「代表が口頭で決めたことが、いつの間にかルールになっている」
「ITやAIの話が出るたびに、何を基準に決めればいいのかわからない」
会社が成長するほど、少人数の頃にはうまく回っていたやり方が、少しずつ合わなくなっていきます。ルールは整わないまま、管理部門に負担が集まり、ITの判断は先送りになる。どこから手をつければいいのかわからないまま、時間だけが過ぎてしまうことも少なくありません。
ビジトレBRIDGEは、会社の状況を正確に見極めて優先順位をつけ、業務・ルール・IT・組織を、その会社に合った形に変えていく法人向けの伴走顧問です。DXや業務改善を「ツールを入れること」ではなく、「仕事の進め方と組織のあり方を変えること」として、代表と現場のあいだに立って一緒に進めます。
職員が急増したのに、仕事の進め方は以前のまま
数年で職員が大きく増えると、少人数の頃は「言わなくても伝わっていたこと」が伝わらなくなります。
誰が、何を、どこまでやるのか。決まっていないことが増えるほど、確認ややり直しが増え、仕事のスピードが落ちていきます。
まずは、いまの仕事の進め方が、いまの会社の規模に合っているかを見直すところから始めます。
代表が口頭で決めたことが、そのままルールになっている
代表の判断で物事が早く進むのは、成長期の会社の強みです。
一方で、その判断が文書になっていないと、人によって受け取り方が変わり、対応がばらばらになっていきます。
ルールを整えることは、代表の判断を縛ることではありません。代表の考えを、組織全体で同じように実行できる形にすることです。
管理部門が、代表と現場のあいだに挟まれている
ルールがあいまいなまま職員が増えると、そのしわ寄せは総務や経理などの管理部門に集まりがちです。
「前はこうだった」「あの人はこう言っていた」という声のあいだで調整を続けるうちに、管理部門のキーパーソンが退職・休職してしまうこともあります。
特定の人の頑張りに頼らず、仕組みで回る状態をつくることが大切です。
ツールを入れたのに、結局使われていない
便利そうなツールを導入したものの、使う人と使わない人に分かれてしまい、かえって仕事が複雑になった。
そんな経験がある会社も多いのではないでしょうか。
ツールが悪いのではなく、いまの業務やルールとの組み合わせが合っていないことがほとんどです。何を減らし、何を加え、何を整えるのか。順番と優先順位を決めることで、ツールが使われる形が見えてきます。
生成AIを、職員がそれぞれ個人で契約して使っている
生成AIの活用が広がる一方で、職員がそれぞれ個人で契約し、使い方も管理の仕方もばらばら、という会社が増えています。
便利さの裏で、情報の扱いやコストの把握が追いついていないこともあります。
どの契約形態にするのか、誰がどう管理するのか。会社として使うためのルールと体制を整えることも、DXの大切な一歩です。
IT投資の見積もりや提案が妥当か、社内で判断できない
サーバーの入れ替え、回線の見直し、新しいシステムの導入。ベンダーから届く見積もりや提案資料を前に、「これが妥当なのかわからない」と感じたことはありませんか。
ITに詳しい人が社内にいないと、比べる基準がないまま決めるか、判断を先送りするしかなくなってしまいます。
ビジトレBRIDGEでは、ツールを売る側ではない第三者の立場で、相見積もりの取り方や提案資料の読み解きをサポートし、代表が判断できる材料を整えます。
ビジトレBRIDGEとは？
ビジトレBRIDGEは、答えを持ち込む顧問ではありません。
会社が自分で考え、自分で決めて、進められる状態を一緒につくります。
代表と現場。会社とITベンダー。
立場が違えば、見えているものも、使っている言葉も違います。
そのあいだに橋をかけ、同じものを見ながら決められるようにする。
それが、ビジトレBRIDGEです。
ビジトレBRIDGEの4つの役割
役割1 見える化する（業務の棚卸し）
いまある業務・ルール・ツールを棚卸しし、どこで仕事が詰まっているのか、何から手をつけるべきかを、改善提案書にまとめます。担当者へのヒアリングも行い、表に出にくい課題も拾い上げます。
役割2 決め方ごと整える（ルール・業務フローの見直し）
社内のルールや仕事の流れを、会社に合った形に変えていきます。たとえば、稟議のルールを見直し、業務フローと決裁権者を変更する、といったことです。決めるのは会社のみなさん。ビジトレは素案と進め方を用意し、合意までを一緒に進めます。
役割3 第三者として判断材料を出す（IT・インフラ）
サーバー・回線・AIなどのIT投資では、ベンダーから届く見積もりや提案資料を、売る側ではない立場で読み解き、比べられる形に整理します。相見積もりの取り方のサポートや、ベンダーとの打合せへの同席も行います。
役割4 人と組織を育てる（研修・コミュニケーション）
仕事の進め方が変わると、人に求められる力や、部門同士の関係も変わります。部門間の連携やコミュニケーションなど、課題に合わせた研修もご提供します。※内容により別途料金がかかる場合があります。ご相談ください。
進め方
まず、正しく見極める
やるべきことは、会社ごとに違います。
ビジトレBRIDGEは「ツールは後回し」「まずは削減」といった決まった型を当てはめません。いまの状況を正確に見極め、優先順位をつけたうえで、必要なことから進めます。
STEP1 見極める
業務・ルール・IT・組織の現状を、ヒアリングと棚卸しで正確に把握します。
STEP2 優先順位をつける
効果の大きさと緊急度から、何から手をつけるかを決めます。
STEP3 減らす・加える・整える
重なっている業務やツール、契約は減らす。必要なルールやツールは、すぐにでも加える。散らばったルールや仕組みは、使われる形に整える。状況に合わせて組み合わせて進めます。
また、同じ変更でも、伝え方ひとつで社内での通りやすさが変わります。稟議や会議で合意が取れる言葉を選んで提案することも、ビジトレBRIDGEが大切にしていることです。
ビジトレBRIDGEのサービス内容
顧問に含まれること
- 社内の定例ミーティングへの参加
- 委員会やベンダーとの打合せへの同席
- ルールの素案・決定版、提案書、判断材料の作成
- チャットでの相談
- 月次の実施報告書「BRIDGE REPORT」
回数と範囲は、プランによって変わります。
BRIDGE REPORT（月次の実施報告書）
毎月、「今月やったこと」「決まったこと」「いまの状況と課題」「次に決めること」「来月の予定」をまとめてお届けします。代表がいまの状況をひと目でつかめるだけでなく、積み重ねることで「この会社が何を大切にして決めてきたか」が残っていきます。
支援事例：職員数が数年で2倍に急成長した企業
職員は2倍に増えたのに、仕事の進め方は以前のまま。代表が決めたことがそのままルールになり、社内の規程は十分に整っていませんでした。対応が人によって異なるため、管理部門に負担が集中していました。管理部門のキーパーソンの退職をきっかけに、支援が始まりました。
- はじめに：管理部門の業務を棚卸しし、優先順位をつけた改善提案書を作成
- 次に：社内ルールを見直し、リーダー層との合意を経て決定
- 並行して：通信・ITインフラの見直しと、生成AIの使い方や管理体制の整理
- いま：IT投資の判断に第三者として関わりながら、部門間の連携を深める取り組みへ
このプロジェクトは現在も継続中です。
状況を見極めながら、この会社に合った優先順位で一つずつ進め、毎月の実施報告書で進み具合を代表と共有しながら進めています。
こんな会社におすすめです
- 職員30〜100名ほどで、ここ数年で職員が急増した会社
- 税理士・社労士などの士業事務所、医療・介護法人、地域の中小企業
- 管理部門のキーパーソンが退職・休職した、またはその予定がある会社
- サーバー・回線・AIなどのIT投資を控えて、判断に迷っている会社
- DXや業務改善に取り組みたいが、社内に旗振り役がいない会社
- 特定のツールありきではなく、自社に合ったやり方を一緒に考えてほしい会社
個人で事業や働き方の相談をしたい方には、ビジトレCOMPASSをご用意しています。
対面にこだわる理由
言葉から伝わることは、もちろんたくさんあります。
けれど、会社に実際に伺うと、職場の空気や人の動き、ふと交わされる会話から伝わることがあります。
ビジトレBRIDGEは、その場の空気から感じ取れることも大切にしています。
そのため、初回は必ず対面でお伺いし、首都圏の会社には2回目以降のお打ち合わせも、対面を基本としています。
伴走者の紹介
難しいことをわかりやすく整理し、
組織が自走できるところまで一緒に考える
株式会社ビジトレ代表取締役 吉田 唯
慶應義塾大学法学部卒業後、
NTTデータ、リクルート、PwCコンサルティング、電通コンサルティング等を経て独立。
営業・商品企画・事業企画・コンサルティング・人財育成・マネジメント等の幅広い経験を活かし、企業向け研修、DX・新規事業立ち上げ支援、子ども向けビジネス教育などを行っています。
また、コンサルタントとして企業を支援する傍ら、自らもよもぎ蒸しサロンを経営。経営者として現場で試し、実践してきた経験も踏まえ、その組織の実情に合った、現実的な前進を支援しています。
これまでさまざまな組織や立場を経験してきたからこそ、一つの答えを押しつけるのではなく、経営と現場それぞれの状況や考えを整理しながら、組織が自分で決めて進める状態を一緒につくることを大切にしています。
根性論ではなく、「今できる一歩」を具体化する。
難しいことをわかりやすく整理し、組織の一人ひとりが動けるところまで一緒に考えることを得意としています。
ビジトレBRIDGEの料金・利用方法
月の稼働時間を目安に、3つのプランをご用意しています。どのプランが合うかは、無料の初回診断で一緒に確かめます。
ライト 月額12万円〜（税別）
稼働の目安：月10時間
ルールづくりなど、1つのテーマから小さく始めたい会社に。
スタンダード 月額20万円（税別）
稼働の目安：月20時間
特定の部門を中心に、必要に応じて部門間の連携まで進めたい会社に。
プラス 月額30万円〜（税別）
稼働の目安：月30時間〜
複数の部門や全社で、組織づくりまで進めたい会社に。
・契約期間は最低6か月からです。
・交通費は実費を月末にご請求します。
・稼働時間を大きく超えそうなときは、事前にご相談のうえ、翌月の調整かプランの変更で対応します。
はじまりは、無料の初回診断から
経営者の方へのヒアリング（対面・90分）と、「いまの状態と、最初に整えること」をまとめた簡易レポートまでを無料で行います。本格的な業務の棚卸しと改善提案書は、ご契約1か月目に行います。
初回診断の訪問は、東京都狛江市から普通電車で1時間以内なら交通費も無料です。それより遠い場合は、交通費の実費をいただきます。2回目以降はオンラインでも対応できますが、首都圏の会社は対面を基本とします。
よくある質問
社内にITに詳しい人がいませんが、大丈夫ですか？
大丈夫です。むしろ、そういう会社にこそお役に立てます。専門的な話はわかりやすく整理し、代表が判断できる形でお伝えします。
ツールやシステムの導入もしてもらえますか？
ビジトレBRIDGEは、ツールの販売を目的としていません。いまの状況から見て必要なツールであれば、すぐに導入をおすすめすることもあります。ツールを選ぶ段階では、相見積もりや提案資料の比較を、第三者の立場でサポートします。
1つの部門だけでもお願いできますか？
はい。特定の部門を中心に始めて、必要に応じて部門間の連携まで広げていく進め方ができます。小さく始めたい場合は、ライトプランもご用意しています。
「顧問」は、何をしてもらえるのかイメージが湧きません。
定例ミーティングへの参加、打合せへの同席、ルールや提案書の作成、毎月の実施報告書（BRIDGE REPORT）、チャット相談などを行います。どこまで行うかは、プランと会社の状況に合わせて決めます。
なぜ対面なのですか？
言葉から伝わることはもちろんありますが、会社に実際に伺うと、職場の空気や人の動きから伝わることがあります。その場で感じ取れることも大切にしたいので、初回は必ず対面でお伺いしています。
首都圏以外の会社でも相談できますか？
はい。初回は対面でお伺いし、2回目以降はオンラインでも対応できます。初回の訪問は、東京都狛江市から普通電車で1時間以内なら無料、それより遠い場合は交通費の実費をいただきます。
初回診断を受けたら、契約しないといけませんか？
いいえ。初回診断を受けたからといって、ご契約の必要はありません。無理におすすめすることもありませんので、まずは状況の整理にお使いください。
社内の情報が外部に漏れることはありませんか？
支援を通じて知り得た情報は、適切に取り扱います。事例として紹介する場合は、会社名を伏せたうえで、必ず事前にご了承をいただきます。
まずは無料の初回診断で、今の状況を整理してみませんか
職員が増えた。仕事の進め方が合わなくなってきた。ITやAIの判断に迷っている。
すぐに答えを出す必要はありません。
まずは、いまの会社がどこにいるのかを見極める。
そこから優先順位をつけ、何から手をつけるかを一緒に決めていく。
ビジトレBRIDGEは、代表と現場のあいだに橋をかけるところから始めます。
お問い合わせフォームで「ビジトレBRIDGE」にチェックし、お問い合わせ内容に「初回診断希望」とご記入ください。
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